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校办公室职责
2005/4/13

学校办公室是校长领导下的综合办事机构,其主要职能是围绕学校中心工作发挥参谋助手,综合协调、督促检查的作用,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务部门。主要职责是:

 

    一、 负责学校校务委员会、校长办公会、中层干部会等全校各类行政会议的准备、通知、记录和整理工作,编写会议纪要,负责全校性工作的协调,并督促各部门、各单位对学校文件、会议决定、领导指示及其它重要决策的贯彻落实情况。

    二、 负责起草学校的文件和校领导重要讲话,承办全校综合性的行政工作计划、总结、报告的起草和规章制度的制订。定期上报政务信息。

    三、 根据校长的工作部署,协调各个行政部门的工作安排,负责收集全校性行政工作落实情况,为校领导提供反馈信息,督促各职能部门完成校领导交办的各项任务,以及校内各处室、系(部)目标任务、计划总结的收集、归档。

    四、 负责处理学校日常事务、组织、协调学校重大事务和活动,组织接待上级领导和机关或兄弟院校领导来校参观以及对外联络工作。

    五、 负责学校行政公文的收发、传阅、催办、归档和管理,以及校内文件的签发、编号、发送、上报和存档工作。协同有关部门做好保密工作。

    六、 负责管理学校印章和校长名章,办理对外介绍信及证明。负责管理校内各处室公章的刻制、启用、收缴工作。

    七、 会同有关部门统一安排校处级干部值班、每学期校历的制度和假期值班。

    八、 承担全校公文、函件、报表等公用文稿的文印工作。

    九、 做好本处室人员的考核以及思想政治工作,完成校领导交办的其它工作。

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