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教务处通知
各科室工作职责
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各科室工作职责
 

根据天津职工经济技术大学教务处的职责范围,教务处下设教务科、学籍科、教材科(图书馆)计算机中心。

其主要工作职责是:

一、教务科岗位职责

        (一)、负责有关教务管理文件的起草、修订,并组织实施;

        (二)、做好教务统计工作,填报有关部门报表。

        (三)、负责各项教学检查工作(开学初教学检查、期中教学检查、期来考试检查等)的安排及总结工作。

        (四)、负责教学事故的调查工作并做出初步处理意见。

        (五)、负责与各系部的沟通、协调工作

        (六)、及时了解学校教学运行,保证教学的正常开展。

        (七)、负责组织全校学生课程表编排,负责教室使用的统一分配与调度,调、停、补课手续的办理(或备案)。提出全院教室的装备计划方案并报请有关部门落实,与相关部门配合共同管理全院多媒体教室。

        (八)、组织学生参加全国大学外语等级考试。包括考生的报名,考生资料的电脑报盘,考场的安排,准考证的制作及发放,考试的组织、实施等工作。

        (九)、负责全校考试的组织安排工作(包括期中考试、期末考试、毕业考、重修考等)。会同有关部门做好考风建设,加强考试管理,并负责处理考试违纪行为。

        (十)、负责学校教务管理系统的启动、数据的录入、维护、整理工作,教务处网页的维护、更新工作(学校应该购置)。

        (十一)、完成上级领导安排的其他工作。

二、学籍科岗位职责

        (一)、负责新生电子数据库的建立和管理;上报注册教育部新生学籍电子注册名单。建立学生学籍档案。

        (二)、办理学生休学、复学、转专业、转学、退学、保留入学资格等学籍异动手续。

        (三)、按上级部门或学校要求,统计各系学生人数,并提供相关数据。

        (四)、负责每学期期末考试成绩的汇总统计工作。

        (五)、做好全国大学英语三、四级考试等其它各类考试成绩的收集、审核、整理和归档工作。

        (六)、统计并公布每学期的重修学生名单。

        (七)、负责毕业生毕业资格审查、做好毕业生电子注册图像采集和学历证书的电子注册上报工作,负责毕业证的办理和发放。

        (八)、负责其他各类有关证书的发放,落实各类证书发放名单。

        (九)、负责考试证等有关证件的制作和发放工作。

        (十)、负责教务管理系统学籍模块的管理。

        (十一)、完成教务处安排的其他工作。

三、教材科(图书馆)岗位职责

        (一)、协助领导制定全校教材建设规划,开展优秀教材(讲义、参考书)的评选、推荐与交流工作。

        (二)、负责制定、健全有关教材的各种规章制度,作好教材资料档案的建设和管理工作。

        (三)、负责组织全校自编教材(讲义、参考书)的申报、审稿、审批与印刷工作。

        (四)、积极与各出版社加强联系,建立健全我校样书资料库。

        (五)、做好每学期教材的预订、采购、提运、发放和清库工作,严把教材选用质量关,开拓教材发行渠道。随时了解出版动态、及时通知有关人员;积极协助各系、室做好教材的临时追订、采购、补印工作。防止教材的漏订、少订;避免教材的积压浪费。

        (六)、实行教材的电脑管理,负责核实每学期各班级的书籍、讲义费用的收支情况,编制毕业班学生的教材费的清算与结算,负责班级缴款与退款清账工作。

        (七)、定期向处长提供有关教材、讲义编印数量、开支费用、教材欠缺与库存积压等信息。

        (八)、组织教材管理人员及时做好教材的编目、排放、建帐等工作。

        (九)、做好领导交办的其他工作。

四、计算机中心主要工作

        (一)、承担教学试验任务

        (二)、实验室建设与管理

        (三)、校园网络、学校网站的相关管理

        (四)、承担全校办公用机的维护

        (五)、 各种培训用机的管理工作

        (六)、 实施、完善各种规章制度

        负责完成教务处领导交办的其他工作。

 

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